Mittwoch, 27 Januar 2016 15:20

MailStore – Archivieren Sie Ihre E-Mails rechtskonform

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Eine systematische und rechtskonforme E-Mail-Archivierung ist für viele Unternehmen zunehmend wichtig. Denn immer mehr wichtige und kritische Dokumente werden nicht mehr auf Papier sondern nur noch elektronisch übermittelt. Doch dezentrale E-Mail-Postfächer und eine Vielzahl von Mailprogrammen machen die Verwaltung von E-Mails schnell unübersichtlich. Die Lösung: Mit MailStore archivieren Sie Ihre E-Mails einfach und sicher. Das Programm bietet neben Datenschutz und einfacher Bedienung noch viele weitere Vorteile.



Die Archivierungssoftware vereinfacht die Sicherung und Wiederherstellung von E-Mails. Eine schnelle Volltextsuche bietet viele Einsatzmöglichkeiten und erleichtert Anwendern das Wiederauffinden von E-Mails. Durch die Integration gängiger Mailprogramme und die Automatisierung von Aufgaben wird die E-Mail-Archivierung erleichtert. Außerdem sorgt eine einfache Benutzeroberfläche für die komfortable Bedienung und eine hohe Akzeptanz durch Nutzerinnen und Nutzer.

Die Verwendung der Software optimiert Speicherplatzanforderungen in zwei Bereichen: Zunächst können archivierte E-Mails vom Mail-Server gelöscht werden. So werden Performance und Speicherplatzbedarf des Servers optimiert, ohne dass E-Mails vollständig gelöscht werden. Außerdem wird auch der Bedarf von Speicherplatz für das E-Mail-Archiv verringert: Durch die Komprimierung und De-Duplizierung der E-Mails benötigt die Sicherung der Daten im Archiv zwischen 30 und 70 Prozent weniger Speicherplatz.

Für Unternehmen liegen die größten Vorteile bei der Anwendung von MailStore jedoch vor allem in der rechtskonformen E-Mail-Archivierung und im Datenschutz.

Wie Geschäftsbriefe müssen auch E-Mails über Jahre hinweg manipulationssicher, originalgetreu und vollständig aufbewahrt werden. Die Dateien müssen jederzeit wiederauffindbar und verfügbar sein. Dies gilt besonders für kritische Dokumente. Doch häufig ist es besonders bei E-Mails schwierig zu entscheiden, welche Dokumente aufbewahrt werden müssen. MailStore ermöglicht die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und sorgt für eine zuverlässige und rechtskonforme E-Mail-Archivierung. Neben der komfortablen Benutzeroberfläche für einzelne Anwender innerhalb des Unternehmens bietet das Programm außerdem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer.

Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus ermöglicht die Software außerdem eine Volltextsuche des kompletten E-Mailbestands und erleichtert so das Wiederauffinden von archivierten E-Mails. Dies sichert Ihr Unternehmen zusätzlich ab, da Sie E-Mails auf diese Weise für viele Anwendungsfälle schnell auffinden und nutzen können – zum Beispiel auch als Beweismaterial bei Gerichtsprozessen.

MailStore bietet außerdem einen umfangreichen Datenschutz für Ihr Unternehmen: Durch die systematische Archivierung werden ein- und ausgehende E-Mails vor Löschung und Manipulation geschützt. Dies verhindert den Verlust von kritischen Daten. Die Archivierungssoftware kann zahlreiche Mailprogramme und Servertechnologien integrieren. Das Programm ermöglicht sogar eine Sicherung der Daten noch vor der Zustellung. So können einzelne Anwender weder absichtlich noch versehentlich wichtige E-Mails löschen. Eine komfortable Sicherung von PST-Dateien trägt außerdem zusätzlich zum Datenschutz bei, da diese fehleranfälligen Dateien hierdurch zentral archiviert und gesichert werden können. Selbstverständlich erlaubt das Programm auch die Archivierung bestehender E-Mails in einer Vielzahl von möglichen Formaten. Dies ermöglicht eine problemlose Umstellung der Software und die einfache und sichere Integration von bestehenden Mailarchiven oder Ablagesystemen.

Die in Deutschland entwickelte Archivierungssoftware bietet umfangreiche Möglichkeiten zur einfachen und rechtskonformen E-Mail-Archivierung. Vertrauen Sie Ihre Unternehmens-E-Mails einem der weltweit führenden Anbieter von Archivierungssoftware an! Zahlreiche Unternehmen aus diversen Branchen sowie öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen setzen bereits auf die E-Mailarchivierung mit MailStore.

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Gelesen 4055 mal Letzte Änderung am Dienstag, 09 Februar 2016 08:12