|
Die E-Mail hat sich als das zentrale Medium in der Unternehmenskommunikation und für die Übermittlung wichtiger Geschäftsinformationen etabliert. Der Gesetzgeber hat deshalb in den letzten Jahren mit den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDpDU) einige Vorgaben erlassen, die den Schutz vertraulicher und sensibler Daten gewährleisten sollen.
Unternehmen sind gegenüber Wirtschaftsprüfern oder dem Staatsanwalt dazu verpflichtet, prüfungsrelevante Daten über eine Aufbewahrungsfrist von bis zu 30 Jahren vorzuhalten. Bei E-Mails gelten Aufbewahrungspflichten von 6 Jahren für geschäfts- und 10 Jahre für steuerlich- und buchhalterisch relevante Nachrichten. Nachlässigkeiten in diesem Bereich können ernsthafte rechtliche und wirtschaftliche Folgen haben. Diese Entwicklung hat in vielen Organisationen zu folgenden Symptomen geführt:
Der steigende Speicherbedarf treibt Infrastrukturkosten in die Höhe.
Geschäftsprozesse werden verlangsamt.
Komplexe rechtliche Fragen zum Umgang mit E-Mails und anderen Daten treten immer häufiger auf.
Systeme für eine sichere Langzeitarchivierung stellen mittelständische Unternehmen vor hohe Investitionskosten.
Ihr Nutzen:
 Durch den Einsatz unseres revisionssicheren E-Mail-Archivierungsservice optimieren Sie die Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit Ihres E-Mail-Systems. Der Zeitaufwand für Backup und Administration wird reduziert und Sie erhalten mehr Platz in Ihren Postfächern bei gleichzeitiger Reduktion des Speicherbedarfs. Suchfunktionen ermöglichen ein schnelles Auffinden archivierter Daten. Der Service unterstützt GDpDU Anforderungen und lässt sich bei Bedarf skalierbar zu einer Archivlösung für Filesysteme ausbauen.
|
