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Modern Workplace · Köln

Microsoft 365 Köln

Microsoft 365 für Unternehmen in Köln – eingerichtet, abgesichert und betreut. Inklusive Backup, das Microsoft nicht liefert.

Kurz beantwortet

Systemhaus Erdmann richtet Microsoft 365 für Unternehmen in Köln ein und betreibt es: Lizenzwahl, Migration von Exchange und Dateiablagen, Absicherung mit Mehr-Faktor-Anmeldung und Richtlinien sowie ein separates M365-Backup. Microsoft sichert Ihre Daten nicht dauerhaft – das ist Aufgabe des Kunden.

Microsoft 365 in Köln

Microsoft 365 in Köln: eingerichtet ist nicht abgesichert

Viele Unternehmen in Köln nutzen Microsoft 365 in der Werkskonfiguration: ohne Mehr-Faktor-Anmeldung, ohne Freigaberichtlinien, ohne Aufbewahrung – und ohne Backup. Genau diese Punkte entscheiden im Ernstfall.

Wir richten Teams, SharePoint und Exchange so ein, dass Zusammenarbeit funktioniert und Daten trotzdem kontrolliert bleiben. Dazu gehören Rollenkonzepte, Gerätekonformität und eine Sicherung, die auch nach 90 Tagen noch zurückholt.

Leistungsumfang für Köln

Vor Ort in Köln

Microsoft 365 vor Ort – wir kennen Köln

Anfahrt
ca. 40 Min. ab Solingen
Anbindung
A3 · A1 · A4

Microsoft 365 ist in Köln praktisch überall im Einsatz – bei Medienhäusern und Agenturen ebenso wie bei Praxen und Pflegediensten. Der Unterschied liegt nicht in der Nutzung, sondern in der Konfiguration: Werkseinstellung oder abgesichert.

Bei den meisten Umgebungen, die wir in Köln übernehmen, fehlen Mehr-Faktor-Anmeldung, Freigaberichtlinien und ein eigenständiges Backup. Über A3 · A1 · A4 sind wir in rund 40 Minuten vor Ort, wenn Umstellungen begleitet werden sollen.

Stadtteile & Gewerbegebiete, die wir betreuen
Innenstadt Ehrenfeld Deutz Mülheim Rheinauhafen Butzweilerhof GE Ossendorf
So gehen wir vor

Microsoft 365 in Köln einführen – in vier Schritten

SCHRITT 1
Bestandsaufnahme

Wir sichten Ihre Lizenzen, Postfächer und Datenmengen am Standort Köln.

SCHRITT 2
Konzept

Ablagestruktur, Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien werden vor der Migration festgelegt.

SCHRITT 3
Migration

Umzug in Gruppen, meist über ein Wochenende – mit Rückfallebene.

SCHRITT 4
Betrieb

Laufende Überwachung, Backup-Kontrolle, Lizenzanpassung und Support.

Im Vergleich

Was sich für Ihr Unternehmen in Köln ändert

KriteriumOhne strukturierte BetreuungMit Systemhaus Erdmann
AnmeldungNur PasswortMehr-Faktor verpflichtend
Datensicherung90 Tage PapierkorbEigenständiges Backup
FreigabenUnkontrolliert nach außenRichtlinien und Ablauffristen
ArchivierungFehltGoBD-konform
LizenzenHistorisch gewachsenJährlich geprüft
Typische Ausgangslage

Was wir in Köln meistens vorfinden

Microsoft 365 ist in Köln fast überall eingeführt – aber selten fertig eingerichtet. Diese drei Punkte finden wir bei nahezu jeder Übernahme.

01
Anmeldung nur mit Passwort

Mehr-Faktor-Anmeldung ist nicht aktiv oder nur für einzelne Konten. Genau darüber laufen die meisten erfolgreichen Angriffe.

02
Freigaben ohne Regeln

Teams und SharePoint wachsen ungesteuert, Gastzugänge bleiben dauerhaft bestehen. Bei Praxen und Pflegediensten betrifft das auch vertrauliche Unterlagen.

03
Kein eigenständiges Backup

Der Papierkorb wird für eine Sicherung gehalten. Nach Ablauf der Fristen sind Daten endgültig weg – auch bei versehentlicher Löschung.

Wirtschaftsstandort Köln

Microsoft 365 für die Betriebe in Köln

Bei Praxen und Pflegediensten in Köln ist Microsoft 365 vor allem eine Compliance-Frage: Aufbewahrungsfristen, revisionssichere Archivierung und der Nachweis, wer auf Mandanten- oder Patientendaten zugreifen konnte. Ohne Aufbewahrungsrichtlinie ist beides nicht belegbar.

Bei Medienhäusern und Agenturen dienen Teams und SharePoint dagegen als Arbeitsfläche über Standorte und Schichten hinweg. Ohne vorab geregelte Freigaben entstehen dort binnen Monaten hunderte Teams mit offenen Links – der häufigste Befund unserer Audits.

Bei Mittelständlern zwischen Großanbieter und Einzelkämpfer ist die Lizenzfrage entscheidend: Nicht jeder Arbeitsplatz braucht denselben Plan, und in Handel und Logistik arbeiten viele Beschäftigte gar nicht am Schreibtisch. Wir rechnen das durch, statt pauschal aufzurüsten. Verwandte Themen sind Managed M365-Backup, Ratgeber M365-Backup, Microsoft Infrastruktur, E-Mail-Archivierung.

Schwerpunkte in Köln
Medien und Agenturen – Teams und SharePoint über Standorte hinweg
Praxen und Pflegedienste – Aufbewahrung und Archivierung nach Vorgabe
Handel und Logistik – Lizenzen passend zum Arbeitsplatz
Mittelstand zwischen Großanbieter und Einzelkämpfer – eigenständiges Backup für Mail und Teams
Häufige Fragen

Microsoft 365 Köln – Fragen & Antworten

Sichert Microsoft unsere Daten in Microsoft 365 nicht selbst?+
Microsoft sichert die Plattform, nicht Ihre Inhalte. Gelöschte Elemente sind je nach Konfiguration nach 30 bis 90 Tagen endgültig weg – auch bei versehentlicher Löschung, Ransomware oder einem ausgeschiedenen Mitarbeitenden. Ein eigenständiges M365-Backup schließt diese Lücke.
Wie lange dauert eine Migration nach Microsoft 365 in Köln?+
Für kleine Betriebe unter zehn Postfächern etwa eine Woche inklusive Vorbereitung, für mittlere Unternehmen vier bis acht Wochen. Der Umzug selbst liegt meist auf einem Wochenende, damit der Betrieb in Köln nicht steht.
Welche Lizenz ist die richtige?+
Business Premium deckt für die meisten Unternehmen in Köln den Bedarf ab, weil Sicherheitsfunktionen und Geräteverwaltung enthalten sind. Business Standard ist günstiger, lässt sich aber kaum absichern. Über 300 Nutzer sind Enterprise-Pläne nötig.
Können wir Teams nutzen, ohne die Kontrolle über Daten zu verlieren?+
Ja, wenn Freigaben, Gastzugriffe und Aufbewahrung vorab geregelt sind. Ohne diese Regeln entstehen binnen Monaten hunderte unübersichtliche Teams mit offenen Links – das ist der häufigste Befund unserer Audits.
Bleiben unsere E-Mails DSGVO-konform?+
Ja, mit den richtigen Einstellungen. Wir dokumentieren Speicherorte, richten Aufbewahrungsrichtlinien ein und ergänzen bei Bedarf E-Mail-Verschlüsselung und revisionssichere Archivierung.
Sind Sie für Microsoft 365 auch vor Ort in Köln?+
Ja. Von unserem Sitz in Solingen sind wir in rund 40 Minuten bei Ihnen in Köln (ca. 40 Min. ab Solingen). Die meisten Anliegen lösen wir per sicherer Fernwartung; bei Bedarf kommen wir in Innenstadt, Ehrenfeld, Deutz und den übrigen Stadtteilen persönlich vorbei.
Welche Branchen in Köln betreuen Sie mit Microsoft 365?+
Medien und Agenturen, Handel und Logistik, Praxen und Pflegedienste – dazu Handwerk, Handel und Dienstleister. Wir arbeiten branchenübergreifend und kennen die Anforderungen der Betriebe in Köln aus laufender Betreuung, nicht aus Broschüren.

Microsoft 365 für Köln – Erstgespräch kostenlos.

Wir schauen uns Ihre Ausgangslage an und sagen offen, was sich lohnt und was nicht. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

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