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Sidekick 2.0 · Köln

KI-Plattform Köln

KI-Plattform für Unternehmen in Köln – Sidekick 2.0 bringt KI ins Unternehmen, ohne dass Firmendaten in fremde Trainingsdaten wandern.

Kurz beantwortet

Sidekick 2.0 ist unsere KI-Plattform für den Mittelstand: ein zentraler, DSGVO-konformer Zugang zu leistungsfähigen Sprachmodellen, angebunden an Ihr eigenes Wissen – Handbücher, Angebote, Richtlinien. Für Unternehmen in Köln richten wir Zugänge, Rechte und Wissensquellen ein, statt dass jeder Mitarbeiter privat irgendein Werkzeug nutzt. Anfahrt ab unserem Sitz in Solingen: ca. 40 Min. ab Solingen.

KI-Plattform in Köln

KI-Plattform in Köln: ein Zugang statt fünfzehn privater Konten

In den meisten Unternehmen ist KI längst im Einsatz – nur unkontrolliert. Mitarbeiter nutzen private Konten, laden Angebote und Verträge hoch und wissen nicht, was damit passiert. Das ist kein Sicherheitsproblem der KI, sondern eines der fehlenden Bereitstellung.

Sidekick 2.0 löst genau das: ein Zugang für alle Mitarbeitenden in Köln, mit Anmeldung über Ihre bestehenden Konten, klaren Rechten und einer Verarbeitung, bei der Ihre Eingaben nicht in Trainingsdaten fließen. Zusätzlich lässt sich firmeneigenes Wissen anbinden, sodass Antworten auf Ihren Unterlagen beruhen statt auf allgemeinem Internetwissen.

Leistungsumfang für Köln

Vor Ort in Köln

KI-Einführung in Köln – Technik ist der kleinere Teil

Anfahrt
ca. 40 Min. ab Solingen
Anbindung
A3 · A1 · A4

Die Plattform selbst ist in wenigen Tagen bereitgestellt. Der eigentliche Aufwand liegt darin, herauszufinden, wo KI im Alltag eines Betriebs in Köln wirklich Zeit spart. Im Bereich Medien und Agenturen sind das meist Angebotstexte, Prüfprotokolle und Übersetzungen für Lieferanten; im Bereich Praxen und Pflegedienste eher Zusammenfassungen, Entwürfe und Recherche in eigenen Unterlagen.

Dafür kommen wir vorbei, statt Videokonferenzen zu stapeln: ein Workshop mit den Leuten, die die Arbeit machen, bringt in zwei Stunden mehr als drei Monate Selbstversuch. Über A3 · A1 · A4 sind wir bei Ihnen – ca. 40 Min. ab Solingen.

Stadtteile & Gewerbegebiete, die wir betreuen
Innenstadt Ehrenfeld Deutz Mülheim Rheinauhafen Butzweilerhof GE Ossendorf
So gehen wir vor

So führen wir Sidekick 2.0 in Köln ein

SCHRITT 1
Anwendungsfälle sammeln

Wo entstehen wiederkehrende Texte, Recherchen und Zusammenfassungen.

SCHRITT 2
Bereitstellen

Zugänge, Anmeldung und Rechte werden eingerichtet, Firmenwissen angebunden.

SCHRITT 3
Befähigen

Kurze Schulung für die Belegschaft, Assistenten für die häufigsten Aufgaben.

SCHRITT 4
Ausbauen

Was sich bewährt, wird zum Standard – dazu eine schriftliche KI-Richtlinie.

Im Vergleich

KI-Plattform in Köln: vorher und nachher

KriteriumBisherige SituationMit Systemhaus Erdmann
NutzungPrivate Konten, unkontrolliertEin Firmenzugang mit Rechten
FirmendatenLanden in fremden SystemenBleiben in europäischer Verarbeitung
AntwortqualitätAllgemeines InternetwissenAuf Ihren Unterlagen aufgebaut
KostenVerstreute EinzelabosEin Vertrag, planbar je Nutzer
Einführung & SchulungSelbstversuchca. 40 Min. ab Solingen
Typische Ausgangslage

Warum KI-Projekte in Köln oft im Sand verlaufen

Fast jedes Unternehmen in Köln hat KI schon einmal ausprobiert. Dass daraus selten Alltag wird, hat drei wiederkehrende Gründe.

01
Es fehlt der konkrete Anlass

KI wird eingeführt, weil man etwas tun muss – nicht für eine bestimmte Aufgabe. Ohne klaren Anwendungsfall im Bereich Medien und Agenturen schläft die Nutzung nach vier Wochen ein.

02
Niemand darf offiziell mitmachen

Solange es keine Freigabe und keine Richtlinie gibt, nutzen Mitarbeiter KI heimlich – und genau dann fließen Firmendaten dorthin, wo sie nicht hingehören.

03
Die Ergebnisse enttäuschen

Ohne Zugriff auf eigene Unterlagen bleiben Antworten allgemein. Wer nie gelernt hat, präzise zu fragen, hält das Werkzeug für unbrauchbar.

Wirtschaftsstandort Köln

KI-Plattform für die Betriebe in Köln

Wo KI in Köln lohnt, unterscheidet sich stark. Im Bereich Medien und Agenturen sind es wiederkehrende Textarbeiten rund um Angebote, Prüfberichte und Lieferantenkommunikation – oft mehrsprachig.

Im Bereich Praxen und Pflegedienste geht es eher um Zusammenfassungen umfangreicher Unterlagen und um Entwürfe, die anschließend fachlich geprüft werden. Die Verantwortung bleibt beim Menschen, die Vorarbeit übernimmt die Maschine.

Im Bereich Handel und Logistik und bei kleineren Betrieben in Köln ist der häufigste Einstieg schlicht die Entlastung im Büro: Korrespondenz, Ausschreibungstexte, Stellenanzeigen und Protokolle. Verwandte Themen sind Sidekick 2.0, Prompt-Schulung, Automatisierungen, EU AI Act Schulung.

Schwerpunkte in Köln
Medien und Agenturen – verlässlicher Zugriff auf Projekt- und Kundendaten
Praxen und Pflegedienste – dokumentierte Zugriffe und saubere Übergaben
Handel und Logistik – Verfügbarkeit in Verkauf, Lager und Versand
Mittelstand zwischen Großanbieter und Einzelkämpfer – planbare Kosten ohne Stundenzählen
Häufige Fragen

KI-Plattform Köln – Fragen & Antworten

Was kostet die KI-Plattform für Unternehmen in Köln?+
Abgerechnet wird je Nutzer und Monat, inklusive Bereitstellung, Modellzugang und Support. Die Einführung – Workshop, Anbindung des Firmenwissens, Schulung – wird einmalig kalkuliert. Für Unternehmen in Köln erstellen wir das Angebot nach einem kurzen Vorgespräch.
Werden unsere Eingaben zum Training verwendet?+
Nein. Die Verarbeitung erfolgt über Schnittstellen, bei denen Eingaben und Ergebnisse nicht in das Training der Modelle einfließen. Das ist der entscheidende Unterschied zu kostenlosen Endkundenkonten.
Wo werden die Daten verarbeitet?+
In europäischen Rechenzentren. Auftragsverarbeitungsvertrag und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten stellen wir bereit, sodass die Nutzung auch datenschutzrechtlich sauber dokumentiert ist.
Kann die KI auf unsere eigenen Dokumente zugreifen?+
Ja. Handbücher, Arbeitsanweisungen, Preislisten oder Vertragsvorlagen lassen sich anbinden, sodass Antworten auf Ihren Unterlagen beruhen. Zugriffsrechte bleiben dabei erhalten – niemand sieht über die KI Dokumente, die er ohnehin nicht öffnen dürfte.
Müssen wir eine KI-Richtlinie haben?+
Sinnvoll ist sie in jedem Fall, und seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act zusätzlich ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten. Wir liefern eine Richtlinienvorlage und die passende Schulung mit.
Kommen Sie für die Einführung nach Köln?+
Ja, den Workshop machen wir bevorzugt vor Ort. Über A3 · A1 · A4 sind wir bei Ihnen – ca. 40 Min. ab Solingen. Betrieb und Support laufen danach remote.
Welche Branchen in Köln betreuen Sie?+
Schwerpunkte in Köln sind Medien und Agenturen, Praxen und Pflegedienste sowie Handel und Logistik, dazu Handwerk und Dienstleister. Die Anwendungsfälle unterscheiden sich deutlich, die Plattform ist dieselbe.

KI in Köln nutzbar machen – kontrolliert statt heimlich.

Wir schauen uns Ihre Ausgangslage an und sagen offen, was sich lohnt und was nicht. Erstreaktion unter 1 Stunde in der Servicezeit Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–16 Uhr.

Weitere Leistungen in Köln

Was wir in Köln außerdem übernehmen

Auch in Ihrer Nähe

KI-Plattform bieten wir ebenso in KI-Plattform Leverkusen, KI-Plattform Düsseldorf, KI-Plattform Monheim am Rhein an — dieselben Leute, dieselben Reaktionszeiten. Einen Überblick über alle Leistungen an Ihrem Standort gibt IT-Systemhaus Köln, alle Kombinationen finden Sie unter Standorte & Leistungen. Fachbeiträge zum Thema sammelt der IT-Ratgeber.